Der Posteingang deiner Kanzlei, sauber getrennt und benannt.
Lade einen mehrseitigen Scan hoch. Die ScanApp erkennt die einzelnen Dokumente, schlägt Namen und Ordner vor und legt sie nach deiner Prüfung ab.
- 1Kategorie-VorschlagHaupt- und Unterkategorie sowie Dokumenttyp kommen aus deiner Vorlage.
- 2TrennmarkerHier beginnt ein neues Dokument. Ein Klick setzt oder entfernt die Trennung.
- 3Leerseite erkanntLeere Seiten werden beim Verarbeiten entfernt, wenn du sie nicht behältst.
- 4Erst nach Bestätigung„Trennen und Verarbeiten“ erstellt die einzelnen PDFs.
Funktionen
Fünf Bildschirme, ein durchgehender Arbeitsablauf.
Wähle einen Bereich, um die Ansicht aus der Anwendung zu sehen.
Ablauf
Vom Scan zur Ablage in fünf Schritten.
- 1DuHochladenPDFs in die Warteschlange ziehen und eine Vorlage wählen.
- 2ScanAppTexterkennungOCR liest jede Seite und erstellt Vorschaubilder.
- 3ScanAppKI-AnalyseDokumentgrenzen, Dokumenttyp und Dateiname werden vorgeschlagen.
- 4DuPrüfenTrennungen und Kategorien kontrollieren, bei Bedarf korrigieren.
- 5DuAblegen„Trennen und Verarbeiten“ erstellt die PDFs, „Speichern“ legt sie ab.
Vorlagen & Kategorien
Eine Vorlage bestimmt, wo jedes Dokument landet.
Eine Vorlage ist eine Liste von Ordnern mit kurzer Beschreibung. Die KI liest jedes erkannte Dokument und ordnet es dem passenden Ordner zu. Passt keiner, landet es im Auffangordner.
Der Dateiname setzt sich aus Absender, Dokumenttyp, Details und Datum zusammen. Vorlagen lassen sich in der Organisation teilen.
Vertrauen & Kontrolle
Nichts wird abgelegt, bevor du es gesehen hast.
Zeitersparnis
Rechne mit deinen Zahlen.
Schätzwerte genügen. Die Berechnung läuft ausschließlich in deinem Browser.
Freie Zeit pro Monat
15,0 Std.
Wert dieser Zeit pro Monat
825 €
Unverbindliche Modellrechnung: Dokumente × Minuten × Zeitersparnis × Stundensatz. Die Zeitersparnis ist eine Annahme, keine Leistungszusage.
Preise
Ein Paket, ein Preis.
ScanApp
Abrechnung
150 €
pauschal
- Upload und Warteschlange
- OCR und KI-Analyse
- Prüfung und Korrektur
- Vorlagen und Kategorien
- Dateispeicher
- Dashboard
Nach der Buchung wird deine Kanzlei automatisch angelegt.
FAQ
Häufige Fragen
Welche Dateien kann ich hochladen?
PDF-Dateien, beliebig viele auf einmal. Andere Formate werden beim Upload aussortiert.
Wie erkennt die ScanApp, wo ein Dokument endet?
Nach der Texterkennung liest ein Sprachmodell den Inhalt aufeinanderfolgender Seiten und setzt dort einen Trennmarker, wo ein neues Dokument beginnt.
Kann ich die Vorschläge korrigieren?
Ja. Trennmarker, Seitenreihenfolge, Kategorie, Dokumenttyp und Dateiname lassen sich vor dem Speichern ändern.
Was passiert mit Leerseiten?
Sie werden automatisch erkannt und beim Verarbeiten entfernt. Einzelne Leerseiten kannst du als „behalten“ markieren.
Wer sieht meine Dokumente?
Deine Warteschlange sieht nur du. Im Dateispeicher gibt es eigene und geteilte Dateien; geteilt wird nur, was du freigibst.
Wie bekomme ich Zugang?
Nach der Buchung wird deine Kanzlei automatisch angelegt. Der Administrator erhält die Zugangsdaten und kann weitere Benutzer anlegen.